Zentrale Services

Das Max-Planck-Institut für Biophysik ist ein international führendes Forschungsinstitut, das mit biophysikalischen, biochemischen und computergestützten Methoden die Struktur, Dynamik und Funktion von zellulären Systemen auf molekularer Ebene untersucht. Es besteht aus derzeit drei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und wissenschaftlichen Kerneinrichtungen, mit insgesamt etwa 180 Mitarbeiter*innen aus mehr als 25 Ländern. 

Wir suchen eine*n 

Koordinator*in des Graduiertenprogramms (m/w/d) 

Die International Max Planck Research School on Cellular Biophysics (IMPPRS-CBP) ist das interdisziplinäre Graduiertenprogramm des MPI für Biophysik, das gemeinsam mit der Goethe-Universität Frankfurt, der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und dem Frankfurt Institute for Advanced Studies durchgeführt wird. Ziel dieses internationalen Programmes ist es, herausragende Studierende aus der ganzen Welt für den Wissenschaftsstandort Frankfurt zu gewinnen. Der*Die Koordinator*in für das IMPRS-Graduiertenprogramm wird dazu beitragen, die Research School zu managen und als führendes internationales Ausbildungsprogramm in der zellulären Biophysik zu verstetigen. 

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Planung und Koordination des Rekrutierungsprozesses für die internationalen Studierenden
• Planung und Koordination von Veranstaltungen (z. B. Symposien, monatliche Vortragsreihen und jährliche Retreats) und Kursen
• Beratung und Unterstützung der PhD-Studierenden in akademischen und persönlichen Angelegenheiten (z. B. Integration/Willkommen, Unterstützung bei Thesis Advisory Committee Meetings, Monitoring des Fortschritts der PhD-Studierenden im Programm)
• Weiterentwicklung und Umsetzung der bereits implementierten Marketingstrategie, um den Bekanntheitsgrad des Graduiertenprogramms bei herausragenden internationalen Studierenden weiter zu steigern
• Weiterentwicklung und Pflege von relevanten Datenbanken, Handbüchern, Formularen, Webseiten und Online-Ressourcen
• regelmäßige Kommunikation mit PhD-Studierenden, Fakultätsmitgliedern und Kolleg*innen am MPI für Biophysik und den beteiligten Universitäten
• Austausch mit internen Beteiligten und Pflege der Beziehungen zu externen Stakeholdern sowie ehemaligen Absolvent*innen
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für das Graduiertenprogramm
• Verwaltung und Planung der Finanzmittel in enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Graduiertenprogramms
• Dokumentation der relevanten Prozesse, Erstellung von Berichten und Anträgen sowie Aktualisierung von Richtlinien
• Allgemeine Aufgaben aus dem Bereich Wissenschaftsmanagement 

Qualifikationen, Fähigkeiten und Eigenschaften

Sie verfügen über:

• Eine Promotion oder einen gleichwertigen Abschluss. Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber kein Muss. Postgraduierte und Postdocs mit einem klaren Interesse am Forschungsmanagement sind gleichfalls aufgefordert, sich zu bewerben.
• sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe IT-Affinität (Datenbank- und Webpage-Management)
• nachgewiesene Erfahrung in der effizienten Planung und Durchführung mehrerer paralleler Projekte in einer schnelllebigen Umgebung
• Fähigkeit, auf Details zu achten und exzellente organisatorische Fähigkeiten, um eine zeitnahe Bearbeitung der übertragenen Aufgaben sicherzustellen
• ein hohes Maß an Serviceorientierung und ausgezeichnete zwischenmenschliche und interkulturelle Fähigkeiten
• Erfahrung in der Durchführung von Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen ist von Vorteil 

Wir bieten

• eine verantwortliche, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein motiviertes Team innerhalb eines internationalen Arbeitsumfelds mit flachen Hierarchien
• eine Anstellung mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes in einem freundlichen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität
• institutseigene Kitaplätze in Laufnähe zum Arbeitsplatz
• eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• das Deutschland Jobticket (optional) 

Über die Position

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an die Entgeltordnung des TVöD bis zu E 14 TVöD je nach Erfahrung und Qualifikation. 

Wie bewerbe ich mich

Bewerbungen sollten eine kurze Motivation mit Angaben Ihres Interesses und Ihrer Eignung für die Stelle, einen Lebenslauf mit Kontaktdaten für mindestens eine Referenz und Zeugnisse enthalten. Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.06.2024 über unsere Homepage https://www.biophys.mpg.de/stellenangebote. Bewerbungen, die nach diesem Datum eingehen, werden nur berücksichtigt, falls die Stelle bis dahin nicht besetzt werden kann. 

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir setzen uns auch dafür ein, die Zahl der Menschen mit Behinderungen in unserer Belegschaft zu erhöhen, daher sind Bewerber aller Herkunft und Identität willkommen.

English:

The Max Planck Institute of Biophysics is a leading international research institute that uses biophysical, biochemical and  computational methods to investigate the structure, dynamics and function of cellular systems at the molecular level. It currently consists of three scientific departments, several research groups and scientific core facilities, with a total of around 180 employees from more than 25 countries. 

We are looking for a

Coordinator of the graduate program (m/f/d) 

The International Max Planck Research School on Cellular Biophysics (IMPPRS-CBPis an interdisciplinary graduate training program hosted at the MPI of Biophysics and implemented jointly with Goethe University Frankfurt and Johannes Gutenberg University Mainz. This interdisciplinary program aims to attract outstanding PhD students from all over the world to Frankfurt. The IMPRS Graduate Program Coordinator will help to manage the Research School and establish it as a leading international training program in cellular biophysics. 

Your tasks include:

• planning and coordination of the recruitment process for international students
• planning and coordination of events (e.g. symposia, monthly lecture series, annual retreats) and courses
• advice and support for PhD students in academic and personal matters (e.g. integration/welcome, support at thesis advisory committee meetings, monitoring of PhD students' progress in the program)
• further development and implementation of the already implemented marketing strategy to further increase awareness of the graduate program among outstanding international students
• further development and maintenance of databases, manuals, forms, websites and online resources
• regular communication with PhD students, faculty members and colleagues at the MPI of Biophysics and the participating universities
• exchange with internal stakeholders and maintaining relationships with external stakeholders and former graduates
• press and public relations work for the graduate program
• administration and planning of financial resources in close cooperation with the management of the graduate program
• documentation of processes, preparation of reports and applications and updating of guidelines
• general tasks in the field of science management 

Qualifications, skills and characteristics

You have:

• a doctorate or equivalent qualification. Professional experience in a similar position is an advantage, but not a must. Postgraduates and postdocs with a clear interest in research management are also encouraged to apply.
• very good command of written and spoken English and German
• high IT affinity (database and webpage management)
• proven experience in efficiently planning and executing multiple parallel projects in a fast-paced environment
• ability to pay attention to detail and excellent organizational skills to ensure timely completion of assigned tasks
• a high degree of service orientation and excellent interpersonal and intercultural skills
• experience in the implementation of training and development measures is an advantage.

We offer

• a responsible, independent and varied job
• a motivated team within an international working environment with flat hierarchies
• a job with all the benefits of the public sector in a friendly and dynamic working environment
• reconciling work and family life through high flexibility
• daycare facilitiy within walking distance of the workplace
• a company pension scheme (VBL)
• wide range of training and development opportunities
• the Germany Job Ticket (optional) 

About the position

The position is to be filled at the earliest possible date and is initially limited to two years. Remuneration is based on the TVöD pay scale up to E 14 TVöD depending on experience and qualifications. 

How to apply

Applications should include a brief motivation stating your interest and suitability for the position, a CV with contact details for at least one reference and references. Please apply by June 10. 2024 via our website https://www.biophys.mpg.de/open-positions. Applications received after this date will only be considered if the position cannot be filled by then. 

The Max Planck Society strives for gender equality and diversity. We are also committed to increasing the number of people with disabilities in our workforce, so applicants of all backgrounds and identities are welcome.